A produtividade descreve máquinas, não pessoas

A internet está cheia de conselhos sobre "como melhorar a eficiência" ou "como aumentar a produtividade". Às vezes, fico me perguntando por que há tanto conteúdo sobre produtividade. Por que as pessoas ficam tão entusiasmadas em fazer mais coisas? Por que nos interessamos pelos hábitos dos outros para melhorar a eficiência? Por que nos culpamos quando não somos eficientes?

Nossa obsessão pela ocupação

Se você tiver a oportunidade de ver alguns desses artigos/vídeos sobre "como melhorar a eficiência", poderá encontrar conselhos como estes:

1. Tenha um caderno ao lado da cama e planeje seu dia na noite anterior.
2. Prepare suas roupas na noite anterior.
3. Levante-se às 5 da manhã para começar o dia antes de todos.

Muitos de nós estamos obcecados em estar ocupados, e a maior parte do tempo medimos nossa eficiência pelo quanto estamos ocupados. Nos sentimos até felizes em preencher nossa agenda até a borda, focando em algumas coisas que às vezes podem ser desnecessárias, apenas para nos sentirmos produtivos. No entanto, estar ocupado não significa que você seja eficaz; ser eficaz não significa que você seja eficiente.

A culpa pela ineficiência

Como vivemos em uma sociedade que venera a produtividade, sempre que não fazemos algo produtivo, sentimos culpa, falta de valor e insignificância. A ineficiência pode até desencadear ansiedade na maioria das pessoas, pois frequentemente sentimos que estamos fazendo algo errado quando não estamos envolvidos em atividades "produtivas".

Para nós, eficiência está intimamente relacionada ao valor pessoal, e quando sentimos que não somos suficientemente eficientes, nossa autoestima diminui. De fato, você sabia que muitos americanos abrem mão de suas férias? Segundo um estudo da Turnkey Vacation Rentals, 54% dos turistas relatam sentir culpa por tirar tempo livre. Em outro estudo realizado pela Associação de Viagens dos EUA, os americanos perderam 768 milhões de dias de férias pagas. Muitos estudos foram feitos para explorar por que os americanos são relutantes em desfrutar de seus benefícios de férias. Muitas pessoas evitam tirar tempo livre por várias razões, uma das quais é a culpa. Além disso, algumas pessoas que decidem tirar férias, eventualmente levam o trabalho com elas.

Encontrar um equilíbrio

Não precisamos planejar cada dia e cada hora para sentir nosso valor. A melhor maneira é encontrar um equilíbrio entre trabalhar de maneira eficiente e se livrar de tarefas desnecessárias. Em outras palavras, dê-se tempo para descansar. Nossa cultura está profundamente enraizada na crença de que, para sermos valiosos para a sociedade, precisamos sacrificar muito. Mas, ao mesmo tempo, também devemos aprender a estabelecer limites. Ser eficiente não significa necessariamente ser produtivo. Ser eficiente pode significar participar de trabalhos desnecessariamente ocupados que nos fazem sentir produtivos. Precisamos reconhecer que a ineficiência não significa que somos incapazes ou que não temos valor. Não podemos trabalhar 24 horas por dia, 7 dias por semana. Afinal, não somos máquinas.

Mas mesmo que fôssemos máquinas, você sabia que as máquinas também podem falhar?

Foco na efetividade

É bastante raro que alguém que começa um negócio após ser programador também goste de escrever. Jason Fried e David Heinemeier Hansson são os principais fundadores da empresa de Internet 37signals. Além de programar, eles também gostam de escrever livros.

Recentemente terminei seu quarto livro intitulado It Doesn't Have to Be Crazy at Work. Um artigo em particular no livro me fez refletir, apresentando um ponto de vista que eu nunca tinha considerado antes, e hoje quero compartilhar isso com você. O artigo diz que não devemos usar o termo "produtividade" para avaliar programadores, pois isso descreve máquinas.

O termo "produtividade" é medido pela quantidade de produtos produzidos. Ser produtivo significa fazer mais trabalho no mesmo tempo ou fazer o mesmo trabalho em menos tempo. Se usarmos "produtividade" para avaliar o valor de uma pessoa, isso inevitavelmente levará à busca por um desempenho maior. Isso é um ciclo sem fim; as máquinas podem trabalhar 24 horas por dia, 7 dias por semana, mas as pessoas não podem. Há uma frase na indústria de software que diz que devemos contratar programadores com dez vezes mais produtividade. O que isso implica é contratar pessoas que produzam dez vezes mais, e esse objetivo não é desejável. Quando enfatiza a produtividade, na verdade, você está enfatizando que as pessoas devem estar sempre ocupadas. Há sempre algo a ser feito a cada momento, e sempre há mais coisas para fazer! Portanto, você terá um trabalho sem fim, cada vez menos tempo livre e uma pressão de trabalho crescente.

O verdadeiro objetivo para os programadores deve ser "efetividade" (effective). O seu trabalho deve ser efetivo e concluir projetos de maneira eficaz. Quando você estabelece a "efetividade" como seu objetivo, sempre que cumprir o projeto de forma eficiente, pode parar. Assim, você pode buscar fazer menos coisas e alcançar os objetivos em menos tempo, o que lhe permitirá ter mais tempo livre e descanso, o que é sustentável!

Os objetivos de produtividade (productive) ocupam todo o seu tempo, preenchem sua agenda e buscam a maior quantidade de produção possível. Os objetivos de efetividade (effective), por outro lado, não buscam adicionar mais tarefas, mas reduzir aquelas que não deveriam ser feitas. Se alguém lhe elogia e diz que sua produtividade é alta, ou se uma empresa usa a produtividade como critério de avaliação, você deve ter cuidado; corre o risco de se tornar uma máquina. Um elogio melhor deve ser que seu trabalho é efetivo e eficiente. A filosofia que eles promovem em seu livro é: não seja um viciado em trabalho, busque o mesmo efeito com um custo menor.

Uso de ferramentas de IA como XXAI para aumentar a produtividade

XXAI é um software de IA para PC que integra 15 modelos de IA de ponta, incluindo OpenAI, Claude, Google Gemini, DeepSeek, Grok, Perplexity, Meta Llama e DALLE-3, para aumentar a produtividade.

Principais características:

1. Versatilidade: Lida com tarefas de texto e imagem com facilidade.
2. Inovação: Apoiado por 15 modelos de IA, alcança um desempenho adaptativo em tarefas multimodais.
3. Amigável ao usuário: Compatível com Windows e macOS, tornando-se a opção preferida para usuários de diversas plataformas de IA.
4. Acessível: O plano profissional anual custa apenas $9,99 por mês, oferecendo acesso ilimitado aos melhores serviços de IA a um preço acessível.

Conclusão

Você pode buscar fazer menos coisas e alcançar seus objetivos em menos tempo, o que lhe permitirá ter mais tempo livre e descanso. XXAI é sua solução completa para escrever e criar conteúdo de maneira eficiente e flexível em PC. O XXAI pode gerar resumos rapidamente, escrever relatórios detalhados ou realizar traduções, melhorando significativamente sua eficiência no trabalho. Mude facilmente entre GPT, Claude, Gemini, DeepSeek e outros para obter conteúdo profissional, economizando horas todos os dias.

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